Zarządzanie nieruchomościami mieszkaniowymi polega na podejmowaniu takich decyzji i dokonywaniu takich czynności, aby skutecznie dbać o utrzymanie nieruchomości w dobrym stanie technicznym oraz czystości, a także, aby ją ulepszać, poprzez wprowadzanie zmian, po to, by zwiększyć jej wartość i zainteresować potencjalnego lokatora czy nabywcę. Zarządzanie nieruchomościami mieszkaniowymi to również proces, który sprowadza się do pozyskiwania środków na realizację wyznaczonych celów. Jakie najogólniejsze cele można zleźć w procesie zarządzania nieruchomościami?
- zwiększenie wartości nieruchomości,
- maksymalizacja zysku wygenerowanego za pomocą nieruchomości.
Zarządca i administrator — różnice
Na pierwszy rzut oka zarządca i administrator mogą wydawać się dokładnie tą samą osobą. Jednak w rzeczywistości pełnią dwie, rozdzielne funkcje, które różnią się między sobą ilością obowiązków, a także wiedzą i umiejętnościami. Przeanalizujmy najpierw funkcję administratora. Czym się zajmuje i jaka jest jego rola w nieruchomości mieszkaniowej?
Do obowiązków człowieka na tym stanowisku należeć będą najczęściej najprostsze czynności. Najprostsze, to znaczy takie, które nie będą wymagać szczególnych kompetencji, ani wielu uprawnień. Oto najczęstsze obowiązki administratora:
- sprzątanie nieruchomości mieszkaniowej oraz przynależących do niej terenów,
- przeprowadzanie rutynowych kontroli mających na celu wykrycie usterki,
- usuwanie usterek,
- pobieranie opłat od lokatorów.
Z kolei jeśli chodzi o stanowisko zarządcy, jego obowiązki są bardziej odpowiedzialne, a także jest ich znacznie więcej. Poza rozwinięciem czynności wykonywanych przez administratora to jest:
- dbanie o czystość nieruchomości mieszkaniowej oraz terenów przynależących (odśnieżanie),
- dbanie o odpowiedni stan urządzeń czy systemów, z których regularnie korzystają lokatorzy, na przykład kanalizacja czy sprawdzanie przewodów wentylacyjnych — równa się to z tym, iż musi on wiedzieć, w jaki sposób wykryć ewentualną usterkę, a także potrafić ją usunąć.
Jednakże rola pełniona przez zarządcę nieruchomości nie kończy się tylko na tych czynnościach. Może on bowiem pełnić także funkcję reprezentacyjną danej nieruchomości w kontaktach z różnego rodzaju usługodawcami czy administracją publiczną. Dodatkowo prowadzi on wszelkiego rodzaju dokumentacje — zarówno finansowe, jak i te dotyczącego samego zarządzania nieruchomością. Zajmuje się także planowaniem prac remontowych oraz konserwacją budynku. Zarządca może mieć również wpływ na sam wygląd zarówno nieruchomości, jak i terenów ją otaczających i proponować wprowadzanie różnych zmian. Posiada również licencję zawodową do wykonywania tejże czynności.
Zarządzanie nieruchomościami mieszkaniowymi a firmy zewnętrzne
Jak widać, zarządzanie nieruchomościami mieszkaniowymi, zarówno tymi małymi, jak i nieruchomościami należącymi do wielkich korporacji jest wymagające i potrzebuje zaangażowania oraz wiedzy i różnorakich kompetencji. Z tego też powodu, wielu właścicieli nieruchomości decyduje się na zlecenie wykonywania wymienionych wyżej czynności firmom zewnętrznym. Taka decyzja odejmuje im wiele stresu, a także oszczędza czas. To właśnie wynajmowana firma zewnętrzna będzie zajmować się tymi czynnościami w ramach spisanej umowy, w której zobowiązuje się ona do wykonywania ich w sposób uczciwy i sumienny. Dodatkowo takie działanie pomoże zaoszczędzić więcej funduszy, ponieważ odchodzi wtedy aspekt poszukiwania podwykonawców do poszczególnych prac — wszystkim bowiem zajmuje się jedna firma.